2026 Uzaktan (Remote) Çalışan Personel Giderleri: Yemek, Yol, Elektrik ve İnternet
Evden çalışan personelinizin internet faturasını gider yazabilir misiniz? Nakit yemek ücreti istisnası devam ediyor mu? Patronlar ve İK yöneticileri için kapsamlı rehber.
Pandemi sonrası kalıcı hale gelen Uzaktan (Remote) ve Hibrit çalışma modelleri, şirketlerin muhasebe departmanlarında yeni soru işaretleri yarattı. Teknokent firmaları ve yazılım şirketleri başta olmak üzere birçok işveren şu soruyu soruyor: "Ofise gelmeyen personele yol ve yemek parası ödemek zorunda mıyım? Ödersem vergiden düşebilir miyim?"
İstanbul Mali Müşavirlik olarak, 2026 yılı güncel Gelir Vergisi Kanunu ve Borçlar Kanunu çerçevesinde bu harcamaları tek tek analiz ettik.
Personel evde çalışsa bile yemek ihtiyacı devam eder. 2026 yılında da günlük yemek bedeli istisnası (Nakit veya Yemek Kartı) geçerlidir. Personele nakit olarak ödenen yemek bedelleri, belirlenen günlük istisna tutarını aşmadığı sürece Gelir Vergisinden müstesnadır. Yani bu ödemeyi yapıp, tamamını şirket gideri olarak işleyebilirsiniz.
Ofise gelmeyen personele yol ücreti ödenmesi yasal bir zorunluluk değildir. Ancak; iş sözleşmesinde "Yol ücreti ödenir" maddesi varsa veya bu ödeme kazanılmış bir hakka dönüştüyse, kesilmesi hukuki sorun yaratabilir. Ödenmeye devam edilirse, bu tutar "Ücret" kabul edilir ve Vergisi (Gelir+Damga) ödenerek gider yazılır.
En çok sorulan soru: "Personelin ev internet faturasını şirkete fatura ettirebilir miyim?" Doğrudan fatura ettirmek risklidir. Bunun yerine, personele Bordro üzerinden "Uzaktan Çalışma Tazminatı" veya "İletişim Yardımı" adı altında ek ödeme yapmak ve bunu giderleştirmek en güvenli yöntemdir.
İş Kanunu'na göre uzaktan çalışanın işini yapabilmesi için gerekli olan Laptop, Monitör, Yazılım Lisansı gibi araçları işveren karşılamak zorundadır. Bu harcamaların tamamı Demirbaş Sınırı dikkate alınarak amortisman yoluyla gider yazılır ve KDV'si indirilir.
Hukuki Uyarı: Sözleşme Şart!
Personeliniz evden çalışıyorsa, mevcut iş sözleşmesine mutlaka "Uzaktan Çalışma Ek Protokolü" yapılmalıdır. Bu protokolde; elektrik ve internet masraflarının nasıl karşılanacağı (veya fiyata dahil olduğu) açıkça yazılmazsa, personel ileride "Harcamalarımı ödemediler" diyerek dava açabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Home Office çalışan personel için stopaj ödenir mi?
Yemek kartını (Sodexo/Multinet) markette kullanabilir mi?
Evde kaza geçirirse iş kazası sayılır mı?
Uzaktan çalışma sözleşmesi ve gider yönetimi için destek alın.
İK Danışmanlığı Alın