Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni

İMM İstanbul Mali Müşavirlik (Bundan böyle "Kurum" veya "Veri Sorumlusu" olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine en üst düzeyde hassasiyet göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılması süreçlerine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1 Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK madde 3/1-(ı) çerçevesinde; web sitemiz (www.istanbulmalimusavirlik.net) üzerinden veya ofisimizle kurduğunuz iletişim kanalları aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz bakımından "Veri Sorumlusu", Şişli/İstanbul adresinde mukim ve SMMM Ayşe Nil Boyacıoğlu yetkisindeki İstanbul Mali Müşavirlik'tir.

2 İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Kurumumuz ile ilişkiniz kapsamında, aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve İletişim Verileri: Ad, soyad, TCKN, telefon numarası, e-posta adresi (İletişim formları, danışmanlık talep formları ve e-bülten kayıtları aracılığıyla toplanır).
• İşlem Güvenliği Verileri: Web sitesi ziyaretlerinize ait IP adresi, tarayıcı bilgileri, giriş-çıkış log kayıtları (5651 sayılı yasa gereği siber güvenlik amacıyla toplanır).
• Hizmet/Müşteri Verileri: Danışmanlık veya muhasebe hizmeti süreçlerinde tarafımıza ilettiğiniz ticari ve finansal bilgi/belgeler.

Bu veriler; tarafınıza mali müşavirlik, vergi danışmanlığı ve kurumsal hizmetlerin sunulabilmesi, taleplerinize istinaden geri dönüşlerin sağlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve bilgi güvenliği ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

3 Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve talep formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve fiziki ofis ziyaretleriniz aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Toplanan verileriniz, KVKK'nın 5. Maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

4 İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kurumumuz, kişisel verilerinizi "Gizlilik ve Sır Saklama Yükümlülüğü" çerçevesinde üçüncü şahıslara veya şirketlere satmaz, kiralamaz ve hukuka aykırı olarak paylaşmaz.

Ancak kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı, SGK, adli makamlar ve diğer yetkili kamu kurumlarına; ayrıca bilgi teknolojileri altyapımızın yürütülmesi için yurt içinde yerleşik güvenli sunucu, barındırma ve yazılım altyapı hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza (KVKK 8. Madde şartlarına uygun olarak) aktarılabilmektedir.

5 İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları

Kişisel veri sahibi olarak KVKK'nın 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve yapılan işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.