TÜBİTAK Proje Muhasebesi ve TEYDEB Mali Rapor (AGY500) Hazırlama
Yazılım, Ar-Ge ve Teknoloji şirketlerinin TÜBİTAK'tan kazandıkları proje hibelerini sorunsuz ve eksiksiz tahsil etmelerini sağlayan Yeminli / Serbest Muhasebeci Mali Müşavir denetim hizmetleri.
Yasal Uyarı: SMMM Tasdiki Olmadan Hibe Ödenmez!
TÜBİTAK TEYDEB programları (Örn: 1501 Sanayi Ar-Ge, 1507 KOBİ Ar-Ge) kapsamında desteklenmesine karar verilen projelerde, firmanın yaptığı harcamaların devletten hibe olarak geri alınabilmesi için Dönemsel Mali Raporların (AGY500) mutlaka bağımsız bir SMMM (Mali Müşavir) veya YMM tarafından PRODİS sistemi üzerinden incelenip tasdik edilmesi zorunludur. Mali Müşavir onayı olmayan dosyalar doğrudan reddedilmektedir.
TÜBİTAK Proje Muhasebesinde SMMM'nin Rolü ve Süreçler
Proje onaylandıktan sonra teknoloji firmalarının yaptığı en büyük hata, normal şirket muhasebesi ile "Ar-Ge Proje Muhasebesini" birbirine karıştırmasıdır. TÜBİTAK, harcamaların standart mizan dışında özel muhasebe hesaplarında (Örn: 750 Araştırma ve Geliştirme Giderleri) takip edilmesini şart koşar.
Personel Giderleri ve Adam/Ay Oranı
Projede çalışan personelin brüt maaşları ve SGK işveren payları destek kapsamındadır. Ancak personelin projedeki eforu "Adam/Ay" oranı ile belirlenmeli ve zaman çizelgeleri (timesheet) SMMM tarafından denetlenerek rapora işlenmelidir.
Malzeme ve Hizmet Alımları
Proje kapsamında alınan sarf malzemeler, alet/teçhizatlar ve danışmanlık faturalarının ödemeleri kesinlikle banka (EFT/Havale/Çek) yoluyla yapılmak zorundadır. Dekontu olmayan nakit ödemeler SMMM tasdikinden geçemez ve TÜBİTAK tarafından reddedilir.
PRODİS Aktarımı ve Eşleştirme
Aylar boyunca biriken yüzlerce fatura, dekont, ücret bordrosu ve GİB beyannameleri tek tek taranarak PRODİS sistemine işlenir. Harcama kalemleri ile faturaların hatasız eşleşmesi sağlanır.
KDV'nin Hibe Dışı Olması
Firmaların en çok kafasını karıştıran konu Katma Değer Vergisi'dir. TÜBİTAK mevzuatı gereği, yapılan harcamalardaki KDV tutarları hiçbir şekilde destek (hibe) kapsamına alınmaz. Raporlar hazırlanırken faturalardaki KDV oranları titizlikle ayıklanmalı, sadece KDV hariç (matrah) tutarlar sisteme girilmelidir. KDV dahil girilen tutarlar TÜBİTAK uzmanları tarafından tespit edildiğinde mali raporunuz reddedilerek düzeltmeye gönderilir.
Hangi Giderler TÜBİTAK Tarafından Karşılanır?
| Gider Kalemi | TÜBİTAK Karşılama Durumu |
|---|---|
| Proje Personeli Brüt Ücretleri (SGK Dahil) | Desteklenir (Adam/Ay oranına göre) |
| Projeye Özel Sarf Malzemeleri | Desteklenir (Fatura ve Dekont Şartıyla) |
| Ar-Ge Alet, Teçhizat ve Yazılım Alımları | Desteklenir |
| Katma Değer Vergisi (KDV) Tutarları | Desteklenmez (Hibe dışıdır) |
| Kur Farkları ve Banka Komisyonları | Desteklenmez |
| Projede Görev Almayan Personel Maaşı | Kesinlikle Desteklenmez |
