Site ve Bina Yönetim Şirketi Nasıl Kurulur? Profesyonel Yönetim ve Vergi Rehberi
İstanbul'da rezidansların ve toplu konutların artmasıyla birlikte, apartman yöneticiliği gönüllülük esasından çıkıp profesyonel bir sektöre dönüştü. Artık siteler, temizlikten güvenliğe, aidat takibinden bütçe yönetimine kadar tüm süreçleri Profesyonel Yönetim Şirketlerine devrediyor.
Peki, bir yönetim şirketi kurmak için hangi belgeler gerekir? Toplanan aidatlar şirketin geliri sayılır mı? Kapıcı maaşlarında vergi var mı? İstanbul Mali Müşavirlik olarak, site yönetim firmalarının kuruluşundan aylık mali müşavirlik süreçlerine kadar uçtan uca destek veriyoruz.
Yönetim Şirketi Kurmak İçin İdeal Yapı
Profesyonel yönetim işi yapacaksanız, kurumsal imaj ve sözleşme güvenliği için Limited Şirket kurmanız en doğru tercihtir.
- Hizmet Faturası: Sitelerden aldığınız "Huzur Hakkı" veya "Yönetim Hizmet Bedeli" için sitelere %20 KDV'li fatura kesersiniz.
- Aidatlar Gelir Değildir: Sitenin hesabına yatan aidatlar sizin şirketinizin geliri DEĞİLDİR. Bunlar emanet paralardır. Sizin geliriniz, kestiğiniz hizmet faturasıdır.
Yönettiğiniz sitelerde çalışan kapıcı, güvenlik ve temizlik personelinin SGK işlemleri ve bordroları kritik önem taşır. Konut kapıcılarının maaşları Gelir Vergisinden Muaftır. Yanlış bordro hesabı yaparsanız site yönetimine ceza gelir ve müşteri kaybedersiniz. Bu süreci Bordro Hizmetlerimiz ile biz yönetiyoruz.
Site İşletme Defteri vs. Şirket Muhasebesi
Bu işte iki ayrı muhasebe süreci vardır, karıştırılmamalıdır:
- 1. Şirketinizin Muhasebesi: Kendi ofis kiranız, personeliniz ve kestiğiniz faturaların beyanı (KDV, Kurumlar Vergisi).
- 2. Sitenin Muhasebesi (İşletme Defteri): Yönettiğiniz sitenin gelir-gider takibi, Karar Defteri notları ve aidat takibi. (Bunu genellikle yönetim yazılımları ile takip edersiniz, resmi beyannamesi yoktur ancak denetime açıktır).
Sıkça Sorulan Sorular
❓ Kendi oturduğum apartmanı yönetmek için şirket gerekir mi?
❓ Yönetim şirketi aidatlardan KDV öder mi?
❓ Home ofis yönetim şirketi kurulur mu?
Şişli Merkez Ofisimizde Sürecinizi Planlayalım.
Hakkımızda | İletişim