OSGB Kuruluş Şartları: Mali ve Yasal Zırhınızı İnşa Edin
Çalışma Bakanlığı ruhsatlandırmasından İSG-KATİP entegrasyonuna, KDV tevkifatı yönetiminden uzman SGK bordrolarına kadar; Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimi (OSGB) kurucuları için C-Level finansal stratejiler.
Hizmet verdiğiniz fabrikalarda, şantiyelerde veya ofislerde yaşanabilecek en ufak bir iş kazası, OSGB'nizi doğrudan "Taksirle Ölüme/Yaralamaya Neden Olma" gibi ağır hukuki süreçlerin içine çekebilir. Bu devasa yasal riski taşıyan bir kurumun finansal altyapısı da aynı ciddiyetle korunmalıdır. Hatalı kesilen bir KDV tevkifatlı fatura veya İSG-KATİP ile uyuşmayan bir SGK bordrosu, şirketinize geri dönüşü olmayan idari para cezaları ve hatta "Ruhsat İptali" olarak geri dönebilir.
Çalışma Bakanlığı Asgari Fiziki Şartları
OSGB'ler sıradan plaza ofislerinde veya ev-ofis (home-office) formatında kurulamaz. Bakanlığın ruhsat denetiminden geçebilmeniz için mekanınızın şu asgari fiziki standartları sağlaması zorunludur:
- Bağımsız Bölüm Şartı: OSGB, tapuda ticari/işyeri olarak kayıtlı, mimari projesinde OSGB standartlarına (zemin kat veya asansörlü düz giriş) uygun olan tam bağımsız bir alanda kurulmalıdır.
- Muayene Odası: İşyeri hekimi tarafından kullanılacak, asgari 8 metrekare büyüklüğünde, lavabosu olan bir muayene odası bulunmalıdır.
- İlkyardım ve Uzman Odası: Asgari 8 metrekare ilkyardım/müdahale odası ile iş güvenliği uzmanları için asgari 8 metrekare çalışma odası şarttır. Toplamda (bekleme salonu ve arşiv dahil) kurumsal bir altyapıya sahip olmalıdır.
OSGB'ler İçin C-Level Mali Yönetim Kurgusu
Müşterilerinize (işverenlere) atanan hekim ve uzman sürelerinin (dakika/saat), ay sonu e-Faturalarına tam uyumlu olarak, ihtilafa yer vermeyecek şekilde yansıtılması.
OSGB faturalarında yer alan sağlık ve güvenlik hizmeti bedellerinin, karşı tarafın vergi mükellefiyetine göre "Tevkifatlı (Örn: 9/10)" kesilmesi ve yasal KDV iade dosyalarının hazırlanması.
İşyeri hekimi, A-B-C sınıfı uzmanlar ve sağlık personelinin yüksek prime esas kazançlarının (PEK), İş Kanunu'na tam uyumlu olarak ve SGK teşviklerinden maksimum yararlanılarak hesaplanması.
Merkez OSGB'nin, bulunduğu il ve sadece kara sınırı komşusu olan illere hizmet verebilmesi kuralına uygun olarak şube açılışlarının stratejik vergi planlamasının yapılması.
Standart Hizmet Şirketi ile OSGB Firması Karşılaştırması
OSGB'lerin resmi otorite karşısındaki hesap verilebilirliği, diğer B2B (kurumsal hizmet) veren firmalardan çok daha ciddidir:
| Hukuki / Mali Kriter | Standart Danışmanlık Şirketi | OSGB (Bakanlık Ruhsatlı) |
|---|---|---|
| Hizmet Alanı Sınırı | Tüm Türkiye'ye veya dünyaya hizmet verebilir. | Sadece merkez il ve kara komşusu illere hizmet verebilir. |
| Kuruluş İzni ve Onay | Sadece Ticaret Odası ve Vergi Dairesi kaydı yeterlidir. | İSGGM (İş Sağlığı ve Güvenliği Gen. Müd.) yetki belgesi şarttır. |
| Sorumlu Müdür Şartı | Ortaklardan herhangi biri şirket müdürü olabilir. | Sorumlu müdür bizzat "İşyeri Hekimi" veya "İSG Uzmanı" olmalıdır. |
| Sözleşme Bildirimi | Taraflar arası özel hukuk sözleşmesi imzalanır. | Tüm hizmet atamaları elektronik ortamda (İSG-KATİP) onaylanmalıdır. |