Muayenehane Açılışı · Hekimler · Rehber 2025
Müşterek Muayenehane Şartları (2025 Rehber)
Müşterek muayenehane; birden fazla hekimin aynı adreste, ortak altyapı ve gider paylaşımıyla faaliyet gösterdiği modeldir. Bu rehber; şirket türü, fizik şartlar, ruhsat/izin, vergi–SGK, e-Dönüşüm ve KVKK başlıklarını, pratik bir kontrol listesiyle özetler.
Kuruluş + ruhsat + vergi/SGK + e-Dönüşüm adımlarını tek elden yönetiyoruz.
İçindekiler
A) Model & Kimler İçin Uygun?
Tanım
- Aynı adreste birden çok hekimin ortak altyapı kullanımı ve gider paylaşımı.
- Her hekimin mesleki bağımsızlığı korunur; ortak hizmetler (resepsiyon, sterilizasyon vb.) paylaşılır.
Uygun Profiller
- Yeni başlayan hekimler, maliyeti paylaşmak isteyenler.
- Tamamlayıcı branşlarla hasta yönlendirmesi yapmak isteyen gruplar.
B) Şirket Türü ve Sözleşme Modelleri
Tür Seçimi
- Şahıs: hızlı başlangıç; tek hekimin gelir-gideri kendi üzerinde.
- LTD: ortak gider/gelir paylaşımı için kurumsal yapı; risk sermaye ile sınırlı.
- A.Ş.: ölçekli yapı ve ileride yatırım/ortak girişi planı olan gruplar.
Sözleşme Modelleri
- Gider Paylaşım Sözleşmesi: kira, personel, sarf vb. oranlı paylaşılır.
- Gelir Paylaşımı/Üretim Payı: ciroya bağlı paylaşım, şeffaf raporlama gerekir.
- Alan Kullanım Sözleşmesi: belirli oda/ünit kullanım hakkı (alt kira risklerine dikkat).
C) Fizik Şartlar & Ortak Alanlar
Zorunlu/Ortak Alanlar
- Bekleme/karşılama, danışma ve yönlendirme.
- Muayene/tedavi odaları (paylaşımlı plan).
- Sterilizasyon alanı, malzeme deposu ve atık geçici depolama.
- Islak hacimler, engelli erişimi, personel alanı.
Uygunluk Notları
- Yangın güvenliği, elektrik/topraklama kontrolleri ve acil seti.
- Radyoloji varsa kurşunlama/dozimetre gibi ek şartlar.
- Yerleşimi İl Sağlık kriterlerine göre projelendirin.
D) Ruhsat/İzin Adımları (İl Sağlık & Belediye)
1) Ön Değerlendirme
- Mimari plan ve cihaz listesi ile ön görüşme; eksiklerin tespiti.
- Tapu/kira belgeleri, iskan ve kat malik izinleri (gerekiyorsa).
2) Başvuru & Denetim
- Hekim belgeleri, mesleki sorumluluk sigortaları ve sözleşmeler dosyalanır.
- Fizik şartlar/ekipman yerinde denetlenir → düzeltmeler yapılır.
3) Faaliyet İzni & Belediye
- İl Sağlık faaliyet izni alındıktan sonra belediye işyeri açma ruhsatı.
- İtfaiye uygunluğu, tabela/çalışma izinleri (gerektiğinde).
E) Vergi, SGK ve E-Dönüşüm
Vergi
- KDV, Muhtasar-Prim Hizmet, Geçici + Yıllık Gelir/Kurumlar.
- Fatura/SMM kurgusu; stopaj/tevkifat ihtimalleri için sözleşme/fatura uyumu.
SGK
- İşyeri tescili, e-Bildirge; personel için bordro ve İSG yükümlülükleri.
- Hekimlerin Bağkur/SSK statülerinin netleştirilmesi.
E-Dönüşüm
- e-Fatura/e-Arşiv geçiş kriterleri ve entegratör seçimi.
- e-Defter zorunluluğu varsa kurulum; KEP-eİmza-UETS kayıtları.
F) KVKK, Veri Güvenliği ve Operasyon
- Ortak alan/cihaz kullanımında erişim yetkileri ve log takibi.
- KVKK aydınlatma, veri işleme envanteri ve gizlilik sözleşmeleri.
- Randevu/otomasyon ve ön muhasebe entegrasyonuyla şeffaf raporlama.
Dahili Bağlantılar:
G) SSS – Müşterek Muayenehane Şartları
Müşterek muayenehane ile grup/özel klinik farkı nedir?
Müşterek modelde hekimler mesleki bağımsızdır; altyapı/giderler paylaşılır. Grup/özel klinikte tek kurumsal yapı içinde faaliyet olur.
Şahısla başlayıp LTD’ye geçebilir miyiz?
Evet. Büyüme ve risk yönetimi ihtiyacına göre LTD/A.Ş.’ye geçiş planlanabilir.
Gelir paylaşımı nasıl şeffaf tutulur?
Ön muhasebe + randevu/otomasyon entegrasyonu; ciro, gider ve üretim payı raporlarıyla.
KVKK’da kritik noktalar neler?
Erişim yetkileri, log takibi, aydınlatma metinleri ve veri işleme envanteri; üçüncü taraflarla gizlilik sözleşmeleri.
Şişli/İstanbul’da müşterek muayenehane açılışlarını mevzuata uygun şekilde kuruyoruz.
