KURGAN Sık Yapılan Hatalar & Çözümler — Kuruluştan Düzenli İşletmeye Güvenli Geçiş
Yeni bir işletmenin en yaygın problemi “şirket kuruldu ama düzen kurulamadı” senaryosudur. KURGAN (Kuruluş Gözetimli Analiz Sistemi),
bu dönemde en sık yapılan hataları, ortaya çıkardığı riskleri ve uygulanabilir çözümleri sektör kırılımıyla ele alır. Aşağıda,
e-ticaret, inşaat/taahhüt ve startup örneklerinden hareketle adım adım düzeltme yaklaşımını bulacaksınız.
Yaygın Hatalar, Riskler ve KURGAN Çözümleri (Genel)
| Hata | Risk | Çözüm — KURGAN Adımı |
|---|---|---|
| E-belge (e-fatura/e-arşiv/e-irsaliye) kurallarının tanımlanmaması | Yanlış belge türü/seri, KDV matrah hatası, cezai risk | Kurulum & E-Dönüşüm: Belge senaryoları + kesim eşiği kılavuzu; test kesimleri ve onay akışı |
| Belge akışı ve klasör yapısının standardize edilmemesi | Bulunamayan kanıt setleri, iade/indirim kayıpları | Kontrol Listeleri: Dosyalama şeması, adlandırma, sorumluluk matrisi; aylık kontrol özeti |
| Beyan takviminin (KDV, Muhtasar, Geçici) kişiye bağımlı yürütülmesi | Gecikme zammı, iade süreçlerinin uzaması | Beyan Takvimi: Ortak takvim + hatırlatıcı + görev devri; beyan öncesi kontrol checklist’i |
| Ön muhasebe–banka/POS–ERP arasında uzlaşma yapılmaması | Gerçekleşen–defter farkları, yanlış kârlılık algısı | Uzlaşma Rutinleri: Günlük POS/banka eşleştirme, haftalık komisyon/iade mutabakatı |
| Raporlama metriklerinin (KDV dengesi, nakit, kârlılık) tanımlanmaması | Yanlış karar alma, nakit darboğazı | İlk Dönem Raporları: KDV dengesi, bütçe–gerçekleşen, kanal/proje kârlılığı |
Sektöre Özel Hatalar & Çözümler
E-Ticaret
- Hata: Pazar yeri komisyon bordrolarıyla fatura eşleşmemesi
Çözüm: Komisyon bordrosu ↔ satış faturası eşleştirme otomasyonu; kılavuza göz at. - Hata: İade/kupon/indirim KDV etkisinin izlenmemesi
Çözüm: İade–KDV düzeltme listesi + aylık KDV dengesi raporu. - Hata: Stok–lot/varyant standartlarının olmaması
Çözüm: Ürün ağacı ve lot politikası; dönemsel sayım–mutabakat.
İnşaat / Taahhüt
- Hata: Tevkifat oran/doğrulamanın beyan öncesi kontrol edilmemesi
Çözüm: Tevkifat matrisi + hakediş–fatura eşleşme kontrolü (rehber). - Hata: Şantiye giderlerinin (yakıt, kira, ekipman) hatalı sınıflandırılması
Çözüm: Şantiye gider politikası + alt yüklenici sözleşme şablonları. - Hata: Avans & teminat mektuplarının izlenmemesi
Çözüm: Proje bazlı nakit–teminat takip tablosu.
Startup
- Hata: SAFE/convertible belgelerinin dağınık arşivlenmesi
Çözüm: Yatırım dosyası + cap table standardı (startup muhasebesi). - Hata: SaaS gelir tanımanın (aylık/yıllık) tutarsız uygulanması
Çözüm: Gelir tanıma politikası + aylık MRR/ARR panosu. - Hata: ESOP kayıtlarının bordro ile bağlanmaması
Çözüm: ESOP kayıt kılavuzu + bordro entegrasyonu.
Hızlı Kontrol (30/60/90):
30g: E-belge senaryoları + klasör şeması
60g: Beyan öncesi kontrol listeleri
90g: KDV dengesi & kârlılık raporu
Beyan & Uyum Akışı — Kırmızı Bayraklar
- “Beyan öncesi evrak kontrolü” tek kişiye bağlıysa kırmızı bayrak: görev devri ve yedek kontrolü kur.
- Bankalar/POS ile defter arasında aylık mutabakat yoksa kârlılık yanıltıcı olabilir.
- PDF/Excel kanıt setleri dağınıksa revizyonla bile süre kaybı yaşanır; klasör şemasını standartlaştır.
İç Bağlantılar ve Devam Adımları
KURGAN’ın temelleri için “KURGAN Nedir?”, sektör bazında “Uygulama Örnekleri” sayfalarına göz atın. Düzenli hizmet arayanlar için muhasebe paketleri, kurulum aşamasındakiler için şirket kurulum paketleri ve referans aralıklar için 2025 ücret rehberi.
Sıkça Sorulan Sorular
Hataları nasıl tespit ediyorsunuz?
Keşif görüşmesi, belge örnekleri ve sistem erişimleriyle “durum fotoğrafı” alırız. KURGAN kontrol listeleriyle boşlukları işaretler, kanıt seti talep ederiz.
Hatalar düzelirken beyan süreçleri aksar mı?
Hayır. Düzeltmeleri beyan takvimiyle paralel yürütür, kritik alanlarda geçici koruma önlemleri (geçici mutabakat, kademeli düzeltme) uygularız.
İstanbul dışındaki firmalar için uygulanabilir mi?
Evet. Şişli merkezli ekiple uzaktan/hibrid modelle Türkiye genelinde aynı standartta uygulanır.
Ücretlendirmeyi ne belirler?
İş yükü, personel/şube sayısı, sektör dinamikleri (pazar yeri/şantiye/yatırım) ve raporlama kapsamı. 2025 ücret rehberine bakabilirsiniz.