ETDS (Elektronik Ticari Defter Sistemi) Nedir?
Yeni Şirketler İçin Dijital Defter Dönemi
Yeni kurulacak şirketlerde fiziki defter ve noter masrafı tarih oluyor. Ticaret Bakanlığı'nın dijitalleşme hamlesi hakkında bilmeniz gereken her şey.
Türkiye'de şirket kuruluş süreçlerinde devrim niteliğinde bir değişiklik hayata geçiyor. Ticaret Bakanlığı tarafından yapılan son düzenlemelere göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren yeni kurulacak sermaye şirketleri (Limited ve Anonim) için fiziki defter tutma zorunluluğu kaldırılarak, yerine tamamen dijital ortamda işleyen Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunluluğu getiriliyor.
Bu sistem sayesinde, İstanbul'da şirket kuruluşu yaparken ödediğiniz yüksek noter tasdik ücretleri ve yıllık defter tasdik masrafları tamamen ortadan kalkmaktadır.
ETDS (Elektronik Ticari Defter Sistemi) Nedir?
ETDS; şirketlerin tutmakla yükümlü olduğu, ancak muhasebe kayıtlarını (yevmiye/kebir) içermeyen "Yönetimsel Defterlerin" (Pay Defteri ve Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri) elektronik ortamda, Ticaret Bakanlığı'nın Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinde tutulmasını sağlayan dijital bir altyapıdır. Geleneksel kağıt ortamındaki defterlerin kaybolma, yıpranma veya tahrif edilme riskini sıfıra indiren bu sistem, aynı zamanda şirket ortaklarının haklarını da güvence altına almaktadır.
Zorunluluk Kapsamı ve Başlangıç Tarihi
Resmi Gazete'de yayımlanan tebliğ uyarınca; 1 Ocak 2026 tarihinden sonra tescil edilecek olan tüm:
zorunlu olarak ETDS sistemine dahil olacaktır. Bu tarihten önce kurulmuş olan mevcut şirketler ise sisteme geçiş yapıp yapmama konusunda şimdilik serbest (ihtiyari) bırakılmıştır.
Şirket kurulurken notere gidilir, defterler sayfa sayısına göre para karşılığı tasdik ettirilir. Her yıl kapanış tasdiki için tekrar ücret ödenir. Defter kaybolursa veya yanarsa büyük cezalar ödenir.
Noter masrafı SIFIR. Defterler MERSİS üzerinde dijital olarak saniyeler içinde açılır. Kapanış tasdiki derdi yoktur. Kaybolma, çalınma veya yangın riski tamamen ortadan kalkar.
ETDS Hangi Defterleri Kapsar?
Burada sıkça karıştırılan bir hususu Şişli Mali Müşavirlik ofisi olarak aydınlatmak isteriz. ETDS; yevmiye defteri veya kebir defteri gibi maliye (vergi) defterlerini değil, şirketin "Kurumsal Yönetim" defterlerini kapsar:
- Pay Defteri: Ortakların hisse oranlarının kaydedildiği defter.
- Yönetim Kurulu Karar Defteri (A.Ş. için opsiyonel): Yönetim kurulu kararlarının işlendiği defter.
- Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri: Şirket toplantılarının kaydedildiği defter.
ETDS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Mevcut şirketim var, zorunlu muyum?
ETDS sistemi ücretli mi?
Defter tasdikini kim yapacak?
Şahıs şirketleri bu sisteme dahil mi?
2026 Yılında Şirketinizi Dijital Kuruyoruz!
Geleceğin teknolojisine uyumlu, noter masrafsız ve kağıtsız bir şirket kuruluşu için İstanbul Mali Müşavirlik yanınızda. Başvuru formunu doldurun, sizi arayalım.
Şirket Kuruluş Başvurusu Yapın