E-İrsaliye Senaryoları – Kısmi Teslim, İade, Sevk Zinciri
Kısa Cevap
E-irsaliye, malın sevk anını elektronik ortamda belgelendirir; teslim ve fatura aşamalarıyla doğru bağ kurmak zorundadır. İstanbul Mali Müşavirlik olarak e-irsaliye akışlarını e-fatura ve ön muhasebe entegrasyonu ile eşleştirerek, KDV okuması ve stok/muhasebe etkilerini hatasız hale getiriyoruz.
Temel Bağlar: Sevk–Teslim–Fatura
- Sevk: E-irsaliye üzerinde sevk eden/alan, miktar, birim, teslimat adresi gibi alanlar zorunludur.
- Teslim: Parça teslimlerde kısmi kapanış yapılır; iade varsa ayrı iade irsaliyesi düzenlenir.
- Fatura: E-irsaliye kalemleri, e-fatura kalemlerine referansla bağlanır; parça faturaya izin verilir.
#1 Kısmi Teslim (Parça Parça Sevk)
- Senaryo: 100 birim siparişin 60’ı bugün, 40’ı hafta sonra sevk.
- Uygulama: İki ayrı e-irsaliye; e-faturada tek fatura (100) veya iki parça fatura (60+40) seçilebilir.
- İpucu: Kalem bazında kalan miktar takibi; stok/iade karışmasını önler.
#2 Çoklu Adres/Şube Teslimi
- Senaryo: Aynı sipariş farklı şubelere dağıtılıyor.
- Uygulama: Her teslimat adresi için ayrı e-irsaliye; e-faturada tek fatura (toplu) veya şube bazlı fatura.
- İpucu: Teslimat adresini ve lokasyon kodunu irsaliye satırına işleyin.
#3 İade İrsaliyesi / Hatalı Ürün Dönüşü
- Senaryo: Müşteri iadeyi kısmen/ tamamen yapıyor; hatalı ürün geri dönüyor.
- Uygulama: Müşteri tarafından iade irsaliyesi; sizde iade kabul ve stok giriş kaydı.
- Fatura ile bağ: İade e-faturası düzenlenecekse referans faturaya bağlanır (miktar/KDV ters kayıt).
#4 Aynı Gün Sevk ve Fatura
- Senaryo: Sevk ve fatura aynı gün/akış.
- Uygulama: E-irsaliye önce; e-faturada irsaliye referansları doldurulur.
- İpucu: Perakende yoğunlukta otomasyonla tek kaynaktan iki belge tetikleyin.
#5 Konsinye Sevk
- Senaryo: Mülkiyet devri olmadan emanet sevk.
- Uygulama: Konsinye çıkış irsaliyesi; satış gerçekleştiğinde e-fatura kesilir.
- İpucu: Konsinye iade dönüşlerinde ayrı irsaliye; stok sayımlarında netleştirme.
#6 Üçlü (Drop-Shipping / Depodan Depoya)
- Senaryo: Tedarikçi doğrudan müşterinize sevk ediyor (sizin adınıza) veya depolar arası sevk.
- Uygulama: Yetki/vekâlet akışı ve taşıyıcı bilgileri; sevk eden/alan tarafların doğru yazılması.
- İpucu: Fatura akışını e-irsaliyeye bağlayan referans alanlarını boş bırakmayın.
Sık Hatalar & İpuçları
- Referans boşluğu: E-fatura kalemlerini ilgili e-irsaliye kalemine bağlamamak.
- Adres/lokasyon hatası: Teslim adresi ve şube kodlarının atlanması.
- Kısmi teslimde karışıklık: Kalan miktar sahasının izlenmemesi; iade ile karışması.
- İade zinciri kopukluğu: İade irsaliyesi olmadan iade faturasına gitmek.
- Gün/seri hatası: Aynı gün çoklu sevkte belge sıralaması ve seri yönetimi dağınık.
- Stok/muhasebe ayrışmaması: İrsaliye-stok hareketi muhasebe fişlerine yansımıyor.
Uygulama Kontrol Listesi
| Adım | Açıklama | Bağlantı |
|---|---|---|
| 1) Senaryoyu tanımla | Kısmi teslim, çoklu adres, iade, konsinye vb. | Kısmi · Çoklu · İade |
| 2) UBL-TR alanları | Sevk eden/alan, taşıyıcı, adres, kalem miktar/birim, referanslar | E-fatura hataları |
| 3) E-fatura eşleşmesi | İrsaliye→fatura kalem referansı, kısmi/toplu fatura kuralı | Entegrasyon |
| 4) Stok/Muhasebe | Hareket kodları, iade ve maliyet yöntemi | — |
| 5) KDV etkisi | İade ve fiyat farklarında KDV düzeltmesi | KDV-2 rehberi |
SSS
Kısmi teslimde tek fatura mı, çoklu fatura mı?
İş akışınıza göre ikisi de mümkün. Önemli olan e-irsaliye kalemlerinin fatura kalemlerine doğru referanslanmasıdır.
İade irsaliyesi olmadan iade faturası kesilebilir mi?
Uygulamada iade hareketinin e-irsaliye ile belgelenmesi; fatura düzeltmesinin de buna referanslanması önerilir.
Çoklu şube teslimlerinde nasıl raporlayalım?
Şube/lokasyon kodlarını e-irsaliyeye işleyip raporları adres/lokasyon kırılımında alın; stok ve satış raporları tutarlı olur.
İstanbul Mali Müşavirlik olarak e-irsaliye akışlarınızı; e-fatura, stok ve muhasebe süreçlerinizle uyumlu şekilde kurguluyoruz. Daha fazla bilgi için Hakkında ve Hizmetlerimiz sayfalarımıza göz atabilirsiniz.