2026 Anonim Şirket Olağan Genel Kurul ve Elektronik Genel Kurul (E-GKS) Rehberi
Şirketinizin hukuki güvenliği için Bakanlık Temsilcisi atama şartları, Hazirun Cetveli hazırlama detayları ve Mayıs 2026 E-GKS (Elektronik Genel Kurul) güncellemeleri.
Türk Ticaret Kanunu'na göre Anonim Şirket yapısının en üst ve karar alıcı organı Genel Kuruldur. Temettü (kâr) dağıtımı, yönetim kurulu üyelerinin ibrası, denetçi seçimi ve sermaye artırımı gibi hayati kararlar sadece usulüne uygun toplanmış bir genel kurulda alınabilir. Olası hukuki ihtilafları ve idari yaptırımları önlemek adına bu sürecin hatasız yönetilmesi şarttır.
A.Ş. Elektronik Genel Kurul (E-GKS) Başvuru Süreci Açıklandı
23 Mayıs 2026 tarihli T.C. Ticaret Bakanlığı duyurusu ile Anonim Şirketlerin genel kurullarını elektronik ortamda yapabilmeleri için gerekli olan altyapı ve yetkilendirme süreçleri güncellenmiştir.
Teknik Rapor ve Tescil Şartı: Payları MKK tarafından izlenen borsaya kote şirketler dışındaki anonim şirketler, genel kurullarını online yapabilmek için kendi E-GKS sistemlerini kurabilir veya Bakanlıkça yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcılardan destek alabilirler. Ancak kurulan sistemin Türk Ticaret Kanunu (TTK) Madde 1527'ye uygun olduğunu gösteren bir Teknik Rapor alınması ve bu raporun Ticaret Sicili Müdürlüğü'nde tescil ve ilan ettirilmesi yasal bir zorunluluktur.
Toplantıya Giriş Süresi: Yeni düzenlemeyle birlikte sisteme girişler, genel kurulun yapılacağı gün saat 06:00'da başlar ve toplantı başlama saatinden 5 dakika öncesine kadar (e-imza ile) devam eder.
5 Adımda Genel Kurul Yol Haritası
Olağan veya olağanüstü genel kurul süreçlerinin usulden iptal edilmemesi için aşağıdaki yasal prosedürlerin sırasıyla izlenmesi gerekmektedir:
-
1. Yönetim Kurulu Kararının Alınması: Yönetim kurulu toplanarak genel kurulun tarihini, saatini, toplantı adresini ve gündem maddelerini (finansal tabloların onaylanması, kâr dağıtımı vb.) belirler. Karar defterine işlenir.
-
2. İlan ve Çağrı Süreci: Toplantıdan en az 2 hafta (14 gün) önce, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde (TTSG) ve varsa şirketin web sitesinde toplantı çağrısı ilan edilir. Nama yazılı pay sahiplerine taahhütlü mektupla yasal bildirim yapılır.
-
3. Bakanlık Temsilcisi Başvurusu: Gündem maddelerinin niteliğine göre (örn: nevi değişikliği, sermaye artırımı) toplantıya Bakanlık Temsilcisinin katılımı zorunluysa, ilgili Ticaret İl Müdürlüğüne başvuru yapılır ve yasal temsilci harcı yatırılır.
-
4. Toplantı İcrası ve Hazirun Cetveli: Toplantı günü, hissedarların veya vekillerinin katılımını ispatlayan "Hazirun Cetveli" imzalanır. Gündem maddeleri müzakere edilerek oylanır ve toplantı tutanağı (gerekiyorsa temsilci ile birlikte) imza altına alınır.
-
5. Sicil Tescil ve İlanı: Genel kurulda alınan kararlar, noter onaylı toplantı tutanağı ile birlikte bağlı bulunulan Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne ibraz edilerek tescil ve ilan ettirilir. Süreç resmi olarak tamamlanır.
Bakanlık Temsilcisi Hangi Durumlarda Zorunludur?
Her anonim şirket genel kurulunda Ticaret Bakanlığı temsilcisinin (eski adıyla hükümet komiseri) bulunması zorunlu değildir. İlgili yasal kriterler aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:
| Durum / Gündem Maddesi Niteliği | Temsilci Bulundurmak Şart Mı? |
|---|---|
| Sermaye Artırımı veya Sermaye Azaltımı İşlemleri | EVET (Zorunlu) |
| Şirket Ana Sözleşmesinin Değiştirilmesi | EVET (Zorunlu) |
| Nevi (Tür) Değişikliği, Şirket Birleşmesi veya Bölünme | EVET (Zorunlu) |
| Sadece Finansal Tabloların Onayı ve Yönetimin İbrası | HAYIR (İsteğe Bağlı) |
| Tek Ortaklı A.Ş. Olağan Genel Kurulu (Gündemde özel madde yoksa) | HAYIR (İsteğe Bağlı) |